银狐财务软件使用者答疑

     银狐软件在应用中，许多用户提出了一些问题，在此做以解答：

1、用户问：使    1、用银狐财务软件时，如果想接前几个月份帐目的余额怎么办？

答：手工帐转入电子帐接口时要注意接口日期，接口日期最好设在接口月份帐目余额下月的1日。如：接口帐目余额为5月末余额，接口日期应选择6月1日。

操作方法为：进入银狐财务软件系统前，请用鼠标双击电脑时间，在弹出的日历框中进行调整。接口完毕后将电脑日期调为要录入记帐凭证的月末的日期，然后在记帐凭证录入过程中随时双击记帐凭证的日期，进行具体的日期调整。

2、用户问：资    2、资产负债表生成时资产方和负债及所有者权益总额不平衡什么原因？

答：银狐财务软件是按最新会计制度和最新报表样式进行设计（注册会计师考试教材）的。造成不平衡的原因是因为您在制作记帐凭证时自己独创了财政部规定之外的非标准一级会计科目。     如：有些用户在一级科目中自行设置并采用了“辅助生产成本”、“出口销售收入”、“递延资产”等科目。这样就造成了资产负债表生成过程中无法识别而出现不平衡现象。

改正的方法：在“系统维护”中进行“数据备份还原”后，在“凭证查询”中找到这些带有非标准会计科目的凭证，点击“提回重审”，在“凭证审核”中进行“修改”后并“记帐”、“结转”即可。

   3、用户问：资产负债表自动生成后 “应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预

帐款”数额同手工报表为什么不一致？

    答：可能是由于您在编制手工资产负债表时，按总帐的余额进行填报造成的。这几个资产负债表项目的填报应按具体明细帐借方或贷方的余额进行计算填报。

计算公式：应收帐款=所有应收帐款明细分户帐的借方余额之和+所有预收帐款明细分户帐借方余额之和应付帐款=所有应付帐款明细分户帐的贷方余额之和+所有预付帐款明细分户帐贷方余额之和预付帐款=所有预付帐款明细分户帐的借方余额之和+所有应付帐款明细分户帐借方余额之和预收帐款=所有预收帐款明细分户帐的贷方余额之和+所有应收帐款明细分户帐贷方余额之和如：应收帐款__张三 帐目是贷方余额5000元，应收帐款__李四 帐目是借方余额2000元填资产负债表时，张三的贷方余额5000元要加到资产负债表预收帐款项目中，而李四的借方余额2000元正常加到资产负债表应收帐款项目中。而不能将张三和李四帐目借贷方余额扎差后填报到资产负债表的应收帐款项目中，如果进行扎差填报，就会影响资产和负债的真实数额，致使你的资产负债率不准确。

同理，预收帐款、预付帐款、应付帐款，填报资产付债表也是这样处理。

    4、用户问：在服务器端进行数据备份时为什么有时出现不能成功的问题？

    答：可能有客户端正在使用服务器，退出所有客户端的操作，然后在服务器上进行数据备份即可。

    5、用户问：资产负债没有年初数和利润表累计数问题怎么办？

    答：因为借口帐目的余额不是上年结转的余额，所以资产负债不能产生年初数和利润表累计数。

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